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openK

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openKは通販から製造工場まで、あらゆる販売現場や物流を熟知したプログラマーが作る最強のオールインワン販売支援ソフトウェアです。

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顧客登録

顧客登録

        

まずは顧客の登録からスタートです。住所、電話番号、FAX番号、メールアドレスなどを登録しましょう。発送先は2箇所まで登録可能です。その他、未入金/過入金や銀行振込先、社内共有用のメモの登録も可能です。もちろん、後から変更することもできます。

  
見積画面

見積

  

お客様からお見積書の依頼があれば、それをPCに登録します。この画面からダイレクトに受注も可能です。見積書はExcelファイルに出力することが可能で、Eメール、書面やpdfの媒体でお客様にご提示することが可能です。社内共有用のメモも登録可能です。

  
入金登録画面

入金登録

           

銀行振込、現金支払いの場合は入金登録をします。金額が見積書と合っているかどうかも一目瞭然です。入金金額と名前(半角カタカナ)を入力し。該当するデータがあれば画面に表記されます。入金確認のミスを限りなくゼロに近づけることができます。名前、もしくは入金金額のデータを用いて入金履歴の検索をすることも可能です。

  
発注画面

発注

             

受注した商品をメーカーや販売店に注文します。注文数なども受注の情報からダイレクトに反映されるので、手入力の必要がありません。数量間違いなどのミスも事前に防げます。このソフトでは通常発注の販売店を自動的に選択しますが、商品ごとに発注先を手動で変更することも可能です。注文書は登録後に自動的にexcelファイルにて出力されます。

  
仕入れ画面

仕入れ

            

こちらの画面から仕入れします。発注番号か製品名により検索をすることにより、データを表記することが可能です。この画面で発注数量と入荷数量のチェックが可能です。仕入れ間違いや入荷エラーなどの事故防止に役立ちます。

  
営業承認画面

営業承認・物流承認

      

出荷可能な商品かどうか、製品に何かしらの問題がないか(段ボールの破損、ロット不良など)営業側と物流側で確認することであとあと起こりうるクレームを最小限に抑えることができます。

  
ピッキング画面

ピッキング

          

ピッキング一覧表をexcelでかきだします。ピッキング担当は紙をもとにして倉庫からピッキングを行います。ピッキング終了後はピッキング完了ボタンを押して登録し、次のパッキングへとスムースにデータを継承します。

  
パッキング画面

パッキング

          

物流作業の最終工程段階に入ります。梱包作業を行い、発送準備段階に入ります。自動的にexcelにてパッキングリストを出力します。パッキングリストには価格の表記はなされておりませんが、オプションボタンにより納品書の出力も可能です。

  
送り状登録画面

送り状No登録

         

最終工程として運送会社の送り状Noを入力します。お客様から運送会社名と送り状Noの確認依頼がなされた場合にもすぐに対応可能です。佐川急便、ヤマト運輸、店頭、その他が選択可能ですが、オプションで他の運送会社を登録することが可能です。

  
後日問い合わせ

後日、問い合わせ

       

もちろん、後日お問い合わせにも対応しております。見積受注画面からお客様名、もしくは電話番号を入力し【受注確認】ボタンをクリックしてください。注文された商品の状況が一目で確認可能です。商品が出荷済の場合には、送り状Noもこちらの画面から確認可能です。営業チームの仕事効率化にも最大限に役立ちます。その他、様々なオプションもご用意しております。

  

お客様の声


中山ネット(通販会社)

莫大な量のお客様情報と仕入れ先を一つのデータベースにまとめられ、非常に安い価格で導入することができました。操作性も極めて分かりやすく、とても使いやすいです。


太田物産(小売店)

商品の在庫数や注残数、仕入れ価格や販売価格が一つの画面で確認できるので倉庫の商品の流れが勘ではなく、記録で確認できるようになりました。適正在庫機能というものがあり、。ほぼ自動的に発注をする仕組みがあるため、倉庫管理が非常に楽になりました。


日野美物流(物流会社)

ピッキングリストを表記できて、なおかつexcelを経由してプリントアウト可能なのでピッキング漏れや梱包エラーが非常に低くなりました。運送会社の送り状ナンバーも登録できるため、荷物追跡にも非常に役に立ちます。複数ユーザーにも対応しているため、今では従業員にノートPCを配り、一人ひとりにデータを入力するようにさせています。データを可視化できるようになりました。煩雑すぎる紙ベースの管理には戻れません。


萱場総合研究所(進学塾)

オプションがあることが非常に強みでした。弊社が行いたいことをヒアリングしていただき、ソフトウェアの仕様書の提示をいただき、テスト作業や検証も私たちと立ち合いのもとで行いました。コンピューターごと購入可能なので、キチンと動作チェックがなされたPCで納品していただけました。今では弊社になくてはならないソフトウェアです。


機能詳細

注文から発送まですべてこの一台で完結できます。

・顧客情報・仕入れ先・従業員情報の入力・更新

・見積作成 excelで出力可能です

・受注機能

・入金登録

・在庫管理

・適正在庫および自動発注処理

・注文残リストの作成

・ピッキングリストの作成

・発送後の送り状ナンバーの登録機能

・ユーザー独自機能をオプションで搭載可能

(別途、費用がかかります)

2023/09/22 15:00 現在
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